ASSISTANT(E) SERVICE COMPTABILITÉ (H/F) - 30H/SEMAINE

1. Suivi de la comptabilité analytique
Saisie des commandes de matériels,
Vérification des factures avec les bons de commandes et les bons de livraison
Enregistrement des factures d’achats
Classement des factures fournisseurs

2. Suivi des contrats fournisseurs

3. Prise en charge de la gestion administrative d’une partie des marchés – Accompagnement en binôme
Suivi administratif des marchés de travaux (notification, OS, respect des délais, PV de réception, convention de groupement, contrat de sous-traitance, facturation, etc),

4. Assure si besoin le remplacement de l’assistante en charge de la Gestion des demandes d’appels d’offre :
Constitution et frappe des dossiers d’appels d’offre,
Contrôle de toutes les pièces figurant dans le dossier avant envoi,
Envoi du dossier d’appel d’offre,